چگونه تعداد کلمات یک متن را بشماریم؟

تا به حال فکر کرده‌اید چرا شمارش تعداد کلمات یک متن این‌قدر مهم است؟ شاید در نگاه اول ساده به نظر برسد، اما تعداد کلمات می‌تواند سرنوشت متن شما را تعیین کند. برای مثال در نگارش مقالات علمی یا وبلاگی، هر کلمه نقش مهمی در رساندن پیام و رعایت استانداردها دارد. اگر متن بیش از حد طولانی باشد، ممکن است مخاطب را خسته کند و اگر کوتاه باشد، شاید نتواند اطلاعات کافی ارائه دهد.

اما این فقط نویسندگان حرفه‌ای نیستند که به شمارش کلمات نیاز دارند. دانشجویان برای پایان‌نامه، خبرنگاران برای گزارش‌ها و حتی کاربران شبکه‌های اجتماعی هنگام نوشتن کپشن‌ها باید به تعداد کلمات دقت کنند. تعداد کلمات اغلب محدودیتی مشخص ایجاد می‌کند که رعایت آن مهارت خاصی می‌طلبد.

خوشبختانه شمارش کلمات دیگر مانند گذشته کاری وقت‌گیر نیست. ابزارهای متعددی وجود دارند که به‌راحتی و در کسری از ثانیه این کار را برای شما انجام می‌دهند. اما چرا این موضوع برای شما مهم است؟ آیا تاکنون شده است که به دلیل کم‌ یا زیاد بودن تعداد کلمات، متن خود را بازنویسی کنید؟ اگر پاسخ مثبت است ادامه این مطلب را از دست ندهید، چراکه روش‌های ساده و کاربردی برای شمارش دقیق کلمات را معرفی خواهیم کرد.

1. استفاده از سایت تکنولوژیکس

همان‌طور که می‌دانید برای شمردن دقیق تعداد کلمات و جملات در متون، استفاده از روش‌های دستی هم وقت‌گیر است و هم مستعد خطا. اما با ابزارهای آنلاین مانند ابزار تکنولوژیکس، می‌توان این فرآیند را با دقت و سرعت بالا انجام داد. این ابزار طوری طراحی شده‌ است که تمام جزئیات متن از تعداد کلمات و کاراکترها گرفته تا جملات و پاراگراف‌ها، را به‌صورت خودکار و دقیق تحلیل کند.

مثلا فرض کنید در حال تهیه یک مقاله هستید و نیاز دارید که متن شما دقیقاً ۱۰۰۰ کلمه باشد یا تعداد جملات از حد مشخصی بیشتر نشود. ازاین‌رو ابزار آنلاین شمارش تعداد کلمات تکنولوژیکس به شما کمک می‌کند تا این جزئیات را به‌راحتی مدیریت کنید. کافی است متن خود را در کادر مربوطه کپی کنید و با یک کلیک ساده نتیجه را ببینید. اطلاعاتی که دریافت می‌کنید شامل تعداد دقیق کلمات، کاراکترها (حتی فاصله‌های خالی)، جملات و پاراگراف‌ها است.

همچنین هر بار که یک مجموعه حروف با یک فاصله جدا می‌شود، یک کلمه جدید محسوب می‌شود. یا وقتی یک نقطه در انتهای متن ظاهر می‌شود، ابزار آن را به‌عنوان یک جمله جدید شناسایی می‌کند. همین اصول ساده اما کارآمد باعث می‌شود تا نتایج به‌دست‌ آمده کاملاً دقیق باشد.

در مجموع این ابزار برای افرادی که در حوزه‌های محتوا‌نویسی، مقاله‌نویسی یا حتی نگارش پروژه‌های آکادمیک فعالیت می‌کنند بسیار مفیدند. علاوه‌بر این اگر بخواهید استانداردهای خاصی مثل محدودیت تعداد کلمات در رزومه یا ایمیل‌های کاری را رعایت کنید، این ابزار بهترین راه‌حل برای شماست.

چگونه با ابزار تکنولوژیکس متن خود را سریع تحلیل کنیم؟

استفاده از ابزار تکنولوژیکس برای شمارش کلمات و تحلیل متن بسیار ساده است. این ابزار به شما کمک می‌کند تا متن خود را وارد کنید و در کمتر از چند ثانیه اطلاعات دقیقی درباره تعداد کلمات، کاراکترها، جملات و پاراگراف‌ها دریافت کنید.

• برای شروع کافی است متن خود را آماده داشته باشید. می‌توانید آن را کپی کنید و در کادر مخصوصی که در ابزار وجود دارد، جای‌گذاری یا (Paste) کنید.

• سپس با کلیک روی گزینه‌ «تعداد» نتایج بلافاصله برای شما نمایش داده می‌شود که این نتایج شامل اطلاعات کاملی از جمله تعداد کلمات، تعداد کاراکترها، تعداد جملات و تعداد پاراگراف‌ها می‌شود.

اگر در حین استفاده متوجه شدید که متن شما خطاهایی مثل نقطه‌های اضافی دارد، بهتر است این مشکلات را اصلاح کنید تا نتیجه دقیق‌تری به دست بیاورید.

2. نحوه شمارش تعداد کلمات در Microsoft Word

یکی از ابزارهای کاربردی برای شمارش تعداد کلمات در متن، مایکروسافت ورد است. این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد که به سادگی تعداد دقیق کلمات نوشته‌ شده در سند خود را مشاهده کنید. یکی از روش‌های آسان برای این کار استفاده از نوار وضعیت (Status Bar) در پایین صفحه است. اما این قابلیت چگونه کار می‌کند؟

وقتی سند خود را باز می‌کنید فقط کافی است به پایین سمت چپ صفحه نگاه کنید. آنجا دقیقاً تعداد کلمات نوشته‌ شده نمایش داده می‌شود. مثلاً اگر در حال نوشتن یک مقاله 1500 کلمه‌ای هستید، می‌توانید هر لحظه ببینید چند کلمه از آن را نوشته‌اید و چقدر تا پایان راه باقی مانده است. جالب‌تر اینکه اگر بخشی از متن را انتخاب کنید، تعداد کلمات آن قسمت به صورت جداگانه هم نمایش داده می‌شود. این ویژگی زمانی که بخواهید تعداد کلمات یک پاراگراف یا حتی یک جمله را بسنجید خیلی کاربردی است.

اما اگر به هر دلیلی این قابلیت فعال نبود نگران نباشید. کافی است روی نوار وضعیت راست کلیک کنید و گزینه Word Count را انتخاب کنید. حالا این شمارشگر فعال می‌شود و می‌توانید بدون هیچ دردسری از آن استفاده کنید.

شمارش کلمات با ابزار Word Count در تب Review

اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، مایکروسافت ورد امکانات کاملی برایتان آماده کرده است. شاید شما فقط تعداد کلمات را نخواهید، بلکه به دنبال تعداد کاراکترها، خطوط یا حتی پاراگراف‌ها باشید. در این صورت ابزار Word Count در تب Review بهترین انتخاب است.

برای استفاده از این ابزار ابتدا سند خود را باز کنید. سپس به منوی بالای نرم‌افزار بروید و تب Review را پیدا کنید. در این تب، روی گزینه Word Count کلیک کنید. حالا یک پنجره کوچک باز می‌شود که اطلاعات کامل سند را در اختیارتان می‌گذارد. این اطلاعات شامل تعداد کلمات، صفحات، کاراکترها (با و بدون فاصله)، پاراگراف‌ها و حتی خطوط است.

این ابزار به شما کمک می‌کند که متن خود را بهتر مدیریت کنید. مثلاً اگر لازم است یک متن با تعداد دقیق کاراکترها بنویسید، می‌توانید مطمئن شوید که به هدف خود رسیده‌اید. همچنین اگر سند شما شامل کادرهای متنی، پانوشت یا یادداشت‌های پایانی باشد، می‌توانید با فعال کردن گزینه Include Textboxes, Footnotes, and Endnotes تعیین کنید که آیا این بخش‌ها هم در شمارش لحاظ شوند یا نه.

اضافه کردن ابزار Word Count به نوار ابزار Quick Access

اگر مرتباً از ابزار شمارش کلمات استفاده می‌کنید، احتمالاً دوست دارید همیشه این گزینه دم دستتان باشد. مایکروسافت ورد این امکان را فراهم کرده که ابزار Word Count را به نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) اضافه کنید. این کار باعث می‌شود هر زمان که بخواهید، تنها با یک کلیک به تعداد کلمات متن دسترسی داشته باشید.

برای این کار ابتدا به تب Review بروید. سپس روی گزینه Word Count راست کلیک کنید و از منوی بازشده، گزینه Add to Quick Access Toolbar را انتخاب کنید. حالا این ابزار به‌صورت یک آیکون کوچک در بالای صفحه نرم‌افزار ظاهر می‌شود. با این روش دیگر نیازی نیست هر بار به تب Review بروید. فقط کافی است روی این آیکون کلیک کنید تا اطلاعات دقیق سندتان نمایش داده شود.

3. شمارش تعداد کلمات متن در نسخه موبایل Word

اگر شما هم از اپلیکیشن مایکروسافت ورد روی موبایل استفاده می‌کنید، خوشبختانه قابلیت شمارش کلمات در این نسخه نیز وجود دارد. برای کاربران اندروید، ابتدا سند خود را باز کنید. سپس روی آیکون Edit که شبیه یک A با مداد است کلیک کنید.

• حالا از منوی بالا گزینه Review را انتخاب کنید و سپس روی Word Count بزنید.

کاربران آیفون هم دقیقاً همین مسیر را طی می‌کنند. پس از باز کردن سند، روی آیکون Edit کلیک کرده و به تب Review می‌روند. سپس گزینه Word Count را انتخاب می‌کنند.

4. استفاده از برنامه شمارنده کلمه Spians Labs

این برنامه رایگان است و به شما کمک می‌کند تا در لحظه تعداد کلمات، جملات، پاراگراف‌ها و حتی کاراکترهای متنتان را بشمارید. به همین دلیل چه نویسنده باشید چه دانشجو یا حتی کسی که صرفاً روی محتوا کار می‌کند، این ابزار می‌تواند یک همراه فوق‌العاده باشد.

اما چیزی که Spians Labs را خاص می‌کند، پشتیبانی از زبان‌های متنوع است. از زبان‌های پرکاربردی مثل انگلیسی، عربی و فرانسوی گرفته تا اسپانیایی، آلمانی، هندی و حتی زبان‌هایی مانند عبری و هلندی این برنامه نیاز شما را به‌خوبی برطرف می‌کند.

همچنین یکی از قابلیت‌های جذاب این ابزار امکان ذخیره گزارش‌هاست. فرض کنید در حال نوشتن یک پروژه مهم هستید و می‌خواهید جزئیات آن مثل تعداد کلمات و جملات همیشه همراهتان باشد. این برنامه به شما اجازه می‌دهد گزارش‌های متنی خود را ذخیره کنید و هر زمان که بخواهید، تنها با یک کلیک به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

علاوه‌بر این اگر تغییری در متن‌تان ایجاد کردید، می‌توانید گزارش‌های ذخیره‌شده را به‌راحتی ویرایش کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند همیشه نسخه‌ای به‌روز از اطلاعات متنی خود داشته باشید. حتی اگر یک گزارش دیگر به کارتان نیاید، می‌توانید به‌سادگی آن را حذف کنید تا همه چیز مرتب و سازمان‌دهی‌شده باقی بماند.